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环球体育2021年校长接待日活动方案

持续推进党史学习教育深入开展“我为师生办实事”实践活动,进一步畅通师生员工与学校的沟通渠道,构建和谐民主的校园环境,解决师生员工急难愁盼问题,推动各项事业健康发展,特制定方案。

一、实施原则

校长接待日活动作为落实师生知情权与建议权、推进校务公开和民主校园建设的重要举措,应坚持公开透明、规范有序、沟通互动、方便师生的原则实施开展。

、参加人员

(一)参加领导:校长、副校长

(二)参加部门负责人:

1.常规职能部门:学校办公室、组织人事部、学生工作处、校团委、教务处、后勤服务总公司;

2.相关协助部门:根据意见建议情况安排相关部门;

(三)接待对象:全校师生员工。

接待时间

原则上每周一次(寒暑假除外、特殊情况另行通知),一般安排在每周三上午900--11:00

接待地点

办公楼(或三楼)会议室

五、接待内容

1.师生对学校改革发展的建设性意见建议;

2.涉及师生利益的关切问题。

六、接待方式

每次安排一名校长或副校长,接待提出建议和反映情况的来访人员,按规定进行处理和答复在接待活动现场,由轮值校长或副校长主持,与师生开展交流对话,听言纳谏。对师生提出的一般性建议,校领导及相关部门负责人当场提出处理意见;对不能当即答复或解决的,要说明情况,做好思想疏导工作,活动后再讨论研究;对重大建议或问题,先报校长,再按议事规则提交校长办公会或/和党委会集体研究决定。

、活动实施

(一)前期准备

1.通知发布。学校办公室提前一周发布轮值领导、接待重点内容、接待日议程安排;

2.预约登记。来访人需填写《环球体育校长接待日预约登记表》(以下简称《登记表》)(见附件1),及时提交至相应负责部门。反映同一问题的群体应推选代表预约访谈,代表人数一般不超过3人。

3.意见收集

(1)教职员工意见建议收集

由各二级部门办公室负责收集信息,确定来访人员,并提前三天将来访人填写的《登记表》报至学校办公室秘书二科;

2)学生意见建议收集

由校团委统筹、学生工作处协助,指导来访学生填写并收集《登记表》,确定来访人员,并提前三天将《登记表》报至学校办公室秘书二科

(二)活动执行                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          

1.学校办公室负责安排接待时间、地点和轮值的校领导,并及时通知参加部门负责人及接待对象参加活动,做好会场准备、会场服务、会议记录以及督查督办等工作;

2.宣传(统战)部负责活动摄影及新闻报道等宣传工作

(三)意见反馈

1.原则上一般问题须现场解答,由记录人员填写《登记表》中相关内容,在处理意见一拦记录“已答复”。

2.无法现场答复的意见或建议,由办公室做好综合协调,提出处理意见,并填写《登记表》中相应内容,由轮值校领导审定;相关部门处理解决后,填写《登记表》的相应内容,并及时告知来访人员。

3.及时跟踪督办,确保活动实效,每半年进行一次工作总结,并提交校长办公会审议。

附件:   附件1 环球体育校长接待日预约登记表.doc     附件2 环球体育校长接待日安排表(2020—2021学年第二学期).doc

 

 

                                                                                                   

 

                                    环球体育

                 2021年4月30日

 

 

 

 

 

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